As ferramentas de colaboração são soluções tecnológicas que as empresas utilizam para melhorar a produtividade e atingir os seus objetivos. A colaboração entre equipas é essencial nos dias de hoje. Ao adotar novas ferramentas de trabalho, as empresas podem competir num mercado que se torna cada vez mais digital. Saiba como pode gerir o seu tempo e aumentar a sua produtividade utilizando ferramentas digitais.

Gerir o tempo, reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar a comunicação interna. Estes são os principais benefícios da utilização de ferramentas colaborativas na sua empresa.

A primeira grande vantagem da utilização de ferramentas colaborativas é poupar tempo e reduzir custos. Antigamente, precisávamos de organizar reuniões presenciais e chamadas, mas hoje temos soluções mais práticas. Utilizando um sistema de videoconferência, conseguimos ter menos despesas de deslocação, o que para uma empresa pode ser bastante significativo.

Além de ganhar tempo, a troca de informação entre equipas é mais flexível e pode ser feita em tempo real e rapidamente.

De acordo com a investigação do McKinsey Global Institute, as equipas podem melhorar a sua produtividade até 25%. Ao utilizar estas ferramentas terá muitos benefícios. Como melhor trabalho de equipa, versatilidade, mobilidade e capacidade de partilhar documentos e ficheiros facilmente.

Através do acesso digital a informação e documentos partilhados, a empresa tem o que necessita para impulsionar a sua produtividade. Desta forma, os processos internos são otimizados.

Ter a informação partilhada é extremamente importante e já existem software eficazes, como o Google Drive.

Adicionalmente, ao utilizar o software HUBING NOTES pode criar anotações, apresentações e partilhar conteúdo. Feito em tempo real com vários participantes.

Este software multifuncional pode adaptar-se a vários contextos, incluindo Educação e Empresas.

Para descarregar o HUBING NOTES gratuitamente clique aqui.

(Disponível para Windows e MacOS)

A mobilidade permite que os colaboradores trabalhem de forma mais organizada e em simultâneo, melhorando a qualidade da tomada de decisões.

Através do seu dispositivo pode facilmente trabalhar em conjunto com os membros da sua equipa, quer esteja no escritório ou numa viagem de negócios. Não precisa de estar desligado de um determinado projeto, pode interagir como se estivesse na sua secretária.

Um bom exemplo de software de colaboração para rapidamente digitalizar as suas notas e ideias, organizá-las e partilhá-las com outras pessoas é o HUBING SCAN.

Com ele pode digitalizar documentos ou quadros brancos e transformá-los em documentos digitais (PDF ou imagem).

Este software multifuncional pode adaptar-se a vários contextos, incluindo Educação e Empresas.

Descarregue a aplicação gratuita para iOS ou Android.

Melhorar a comunicação interna pode ser difícil para as empresas.

Para combater este problema, uma boa forma de melhorar a comunicação interna é utilizar redes sociais corporativas (como o Slack). Estas permitem criar um canal de comunicação direto com os seus clientes, parceiros e fornecedores de forma simples e rápida.

No entanto, a comunicação interna não tem de ser apenas online. Existem formas com um aspeto mais tecnológico, como os quadros interativos e os LCD interativos que pode utilizar diariamente.

Com estes produtos pode criar apresentações de forma mais dinâmica e interativa.

No entanto, a comunicação interna não tem de ser apenas online. Existem formas com um aspeto mais tecnológico, como os quadros interativos e os LCD interativos que pode utilizar diariamente.

Com estes produtos pode criar apresentações de forma mais dinâmica e interativa.

A utilização de boas ferramentas colaborativas facilita a geração de integração e envolvimento. Uma vez que o acesso à informação é virtual e disponível para todos, facilita as tarefas do dia a dia.

Trabalhar em conjunto pode ser potenciado com as ferramentas certas e tornar-se mais rico e dinâmico. As empresas capazes de superar limitações geográficas e temporais têm mais hipóteses de ter sucesso. A utilização de ferramentas eficientes para partilhar informação encoraja a criatividade e o envolvimento entre os colaboradores.